個人情報の取り扱い                    [最終更新日:平成24年9月13日]

やまなし申請・予約ポータルサイト(以下「本サイト」といいます。)では、利用者の個人情報がどのように利用又は共有されるのかについての利用者のご懸念及び公共のサイトとしての個人情報保護対策への期待を十分に認識し、細心の注意を払って運営しております。この文書(以下「本規定」といいます。)では、本サイトの個人情報の取扱いについてご説明します。

■個人情報の管理

    提供された個人情報又は本サイトにより収集された個人情報は、山梨県市町村総合事務組合(以下「組合」といいます。http://www.ysc-yamanashi.or.jp)にて管理されます。
    組合は、組合が定めた個人情報保護条例を遵守しています。
    本サイトにおける個人情報の管理又はこの文書に関する問い合わせは、山梨県市町村総合事務組合(denshi@ysc-yamanashi.or.jp)あてに電子メールをお送りください。

■本サイトが収集する個人情報

    利用者登録時などに利用者から集めた情報は、本サイトをより便利にお使いいただくために利用しています。収集している情報は、次のとおりです。

    ○利用者登録時に利用者から提供される情報

      本サイトは、利用者が本サイトに入力した情報を保管します。

      《利用者登録時に収集する情報》 ※利用を希望する機能によって必要となる情報が異なります。

      • 基本情報(共通):氏名、メールアドレス、パスワード
      • 電子申請機能:郵便番号、住所、生年月日、電話番号(※)、性別(※)
      • 施設予約機能:郵便番号、住所、生年月日、電話番号、通勤・通学先の名称(※)、通勤・通学先の住所(※)
      • メールマガジン機能:住所、生年月日、性別(※)

      本サイトへの登録が完了すると、登録者個人専用の利用者IDを登録されたメールアドレスに送信します。
      利用者が、利用者登録を行わない場合、本サイトの機能の[一部]は利用できません。ご提供いただいた情報は、利用者個人を特定することに利用され、一度のログインで希望するすべての機能を利用できるシングルサインオン機能など、本サイトをご利用いただくための手続きを簡便にするために使われます。

    ○サービス利用時に受け取る情報

      利用者が本サイトの機能をご利用されるたびに、本サイトは下記の情報を受け取り、保管します。

      《収集する情報》

      • 利用者登録が必要な機能利用時:利用者登録時に入力した情報、申請内容等又は施設予約内容等の情報
      • 利用者登録が不要な機能利用時:申請内容等又はメールマガジン申込み内容等の情報

      利用者登録をされた方が本サイトにアクセスすると、本サイトでは、多くのWebサイトと同様にcookieを使用して、利用者個人を特定し、各機能を利用者に提示します。また、利用者が送信した電子申請や施設予約の内容は、組合がその原本を適正に保管します。

    ○アクセスログ情報

      本サイトでは、本サービスを利用する、しないに関わらず、アクセスした方の情報をアクセスログとして記録しています。ただし、アクセスログに含まれる情報は、通常、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログ情報は、本サイトの運営、保守管理のために活用し、それ以外の目的で利用することはありません。

      《収集する情報》

      • アクセス時:アクセスした方のドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時等

■Cookie

    本サイトでは、利用者の方に有益な機能を提供するために、Cookieを利用しています。Cookieとは、Webサーバから利用者のWebブラウザに対して送付され、利用者のコンピュータ内に記録される英数字から構成される情報のことで、認証機能やユーザ毎に画面をカスタマイズする機能等を実現するために利用しています。Cookieの活用を望まれない場合は、Webブラウザの設定によりCookieの受入れの拒否や、事前にその旨を表示するよう変更できますが、本サイトの機能をご利用になれない場合があります。設定の詳細は、利用手順を参照してください。

■本サイトで受け取った情報の利用範囲

    利用者に関する情報は、組合、山梨県、各市町村及びこれらの団体から本サービスの運営等に関する委託を受けた事業者以外の第三者に提供することは一切ありません。なお、当該事業者は提供された利用者に関する情報について守秘義務を負い、委託された業務以外の目的でかかる情報を使用することはできません。

      ○サービス拡張後の利用者情報の利用

        本サイトは、継続的に行う機能の改善・拡張後も、本規定に従うものとします。

      ○利用案内・促進活動や規約変更などに関するお知らせのための利用者情報の利用

        本サイトは、機能の改善や新たな機能の追加時には、利用者に電子メールでお知らせする場合がありますが、その場合も、本規定に従うものとします。

■個人情報の安全性確保手段

    本サイトでは、利用者の個人情報等を保護するためにSSL(Secure Socket Layer)に対応しています。SSLとは、WebサーバとWebブラウザ間で暗号化された安全な情報の送受信を行うための仕組みで、第三者による盗聴や改ざん等を防止することができます。利用者は、不正なアクセスからご自分の利用者ID・パスワードやコンピュータを十分に保護してください。他人と共用しているコンピュータ(インターネットカフェや公共端末などを含む。)で本サイトの機能を使い終ったときには、必ずログアウトしてください。

■利用者登録情報の確認・変更

    利用者情報の確認・変更は、利用者の責任において、実施してください。

■申請状況の確認

    申請状況の確認は、利用者の責任において、ご自身の利用者ID・パスワードを入力することにより実施してください。

■個人情報の取り扱いに関する紛争の扱い

    本サイトの個人情報の取り扱いに関するあらゆる紛争の扱いについては、利用規約の規定を適用します。

■本規定の変更

    本サイトの機能の改善・拡張に伴い、本規定は利用者に通知することなく随時変更される可能性があります。更新されると、このページのトップにある最終更新日が更新されますので、最新の内容変更をご確認ください 。別段の規定がない限り、最新の規定が適用されます。


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